Выделяет текущую область вокруг активной ячейки (область данных, ограниченную пустыми строками и пустыми столбцами).

В сводной таблице выделяется отчет сводной таблицы целиком.

Выделяет лист целиком.

Если лист содержит данные, CTRL + A выделяет текущую область. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL + A позволяет выделить все ячейки листа.

Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отображает диалоговое окно Аргументы функции.

Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL + SHIFT + A вставляет имена аргументов и скобки.

Отображает диалоговое окно Найти и заменить с открытой вкладкой Найти.

Сочетание клавиш SHIFT + F5 также отображает эту вкладку, а SHIFT + F4 повторяет последнее действие на вкладке Найти.

Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + F отображает диалоговое окно Формат ячеек с открытой вкладкой Шрифт.

Отображает диалоговое окно Переход.

Клавиша F5 также отображает это диалоговое окно.

Отображает диалоговое окно Открытие документа, чтобы открыть или найти файл.

Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + O выделяет все ячейки, содержащие примечания.

Открывает Представление Microsoft Office Backstage с вкладкой Печать.

Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + P отображает диалоговое окно Формат ячеек с открытой вкладкой Шрифт.

Применяет или удаляет подчеркивание.

Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + U разворачивает и сворачивает строку формул.

Вставляет содержимое буфера обмена в точку вставки и заменяет выделенный фрагмент. Функционирует только при наличии в буфере обмена объекта, текста или содержимого ячеек.

При нажатии клавиш CTRL + ALT + V открывается диалоговое окно Специальная вставка . Оно доступно только после копирования или вырезания объекта, текста или содержимого ячейки на листе или в другой программе.

Отображает область задач Справка Excel.

Сочетание клавиш CTRL + F1 отображает и скрывает ленту.

Сочетание клавиш ALT + F1 создает внедренную диаграмму на основе данных из текущего диапазона.

Сочетание клавиш ALT + SHIFT + F1 добавляет в книгу новый лист.

Открывает активную ячейку для редактирования и помещает курсор в конец содержимого ячейки. Также перемещает место вставки в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.

Сочетание клавиш SHIFT + F2 добавляет или изменяет примечание к ячейке.

CTRL + F2 открывает Представление Backstage с областью предварительного просмотра на вкладке Печать.

Отображает диалоговое окно Вставка имени. Доступна только при наличии в книге имен.

Сочетание клавиш SHIFT + F3 отображает диалоговое окно Мастер функций.

Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно.

Сочетание клавиш CTRL + F4 закрывает окно выбранной книги.

Сочетание клавиш ALT + F4 закрывает Excel.

Отображает диалоговое окно Переход.

Сочетание клавиш CTRL + F5 восстанавливает размер окна выбранной книги.

Переключает фокус ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В листах, которые были разделены (вкладка Вид, группа Окно, команда Закрепить области, команда Разделить окно), в переключении между областями и лентой с помощью клавиши F6 участвуют и разделенные области.

Сочетание клавиш SHIFT + F6 переключает фокус ввода между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.

Если открыто более одной книги, сочетание клавиш CTRL + F6 переключает фокус ввода в окно следующей книги.

Отображает диалоговое окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.

Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL + F7 выполняет команду Переместить . Чтобы переместить окно, используйте клавиши со стрелками, а затем нажмите клавишу ВВОД для подтверждения или ESC для отмены.

Переход в режим выделения и выход из него. Если режим включен, в строке состояния отображается надпись Расширить выделенный фрагмент , а клавиши со стрелками расширяют выделение.

Сочетание клавиш SHIFT + F8 позволяет с помощью клавиш со стрелками добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.

Сочетание клавиш CTRL + F8 выполняет команду Размер (меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто.

Сочетание клавиш ALT + F8 отображает диалоговое окно Макрос , позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.

Вычисляет все листы всех открытых книг.

Сочетание клавиш SHIFT + F9 вычисляет активный лист.

Сочетание клавиш CTRL + ALT + F9 вычисляет все листы всех открытых книг независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.

Сочетание клавиш CTRL + ALT + SHIFT + F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

Сочетание клавиш CTRL + F9 сворачивает окно книги в значок.

Включает и отключает подсказки к клавишам (то же самое можно сделать с помощью клавиши ALT).

Сочетание клавиш SHIFT + F10 отображает контекстное меню для выделенного элемента.

ALT + SHIFT + F10 открывает меню или сообщение для кнопки проверки ошибок.

Сочетание клавиш CTRL + F10 разворачивает окно выбранной книги или восстанавливает его исходный размер.

Создает диаграмму на основе данных текущего диапазона на отдельном листе диаграммы.

Сочетание клавиш SHIFT + F11 вставляет в книгу новый лист.

Сочетание клавиш ALT + F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на этом языке.

В строке формул удаляет один символ слева.

Также удаляет содержимое активной ячейки.

В режиме редактирования ячейки удаляет символ слева от курсора.

Удаляет содержимое (данные и формулы) выделенной ячейки, не затрагивая ее форматирование и примечания.

В режиме редактирования ячейки удаляет символ справа от курсора.

Клавиша END включает режим перехода в конец. В этом режиме можно с помощью клавиши со стрелкой переместиться к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка. Если ячейки пусты, последовательное нажатие клавиши END и клавиши со стрелкой перемещает курсор в последнюю ячейку строки или столбца.

Кроме того, если на экране отображается меню или вложенное меню, клавиша END позволяет выбрать последнюю команду из меню.

Сочетание клавиш CTRL + END перемещает курсор в последнюю ячейку на листе — в самую нижнюю используемую строку самого правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL + END перемещает курсор в конец текста.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END приводит к выбору всего текста в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).

Отменяет ввод значения в ячейку или строку формул.

Закрывает меню или вложенное меню, диалоговое окно или окно сообщения.

Кроме того, закрывает полноэкранный режим, если он был применен, с возвратом к обычному режиму и отображением ленты и строки состояния.

Позволяет перейти в начало строки или листа.

При включенном режиме SCROLL LOCK перемещает фокус ввода в ячейку в левом верхнем углу окна.

Если на экране отображается меню или вложенное меню, выбирает в нем первую команду.

Сочетание клавиш CTRL + HOME перемещает фокус ввода в начало листа.

Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + HOME расширяет выделенный фрагмент до начала листа.

Позволяет переместиться по листу на один экран вниз.

Сочетание клавиш ALT + PAGE DOWN позволяет переместиться по листу на один экран вправо.

Сочетание клавиш CTRL + PAGE DOWN позволяет переместиться к следующему листу книги.

Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + PAGE DOWN выделяет текущий и следующий листы книги.

Позволяет переместиться по листу на один экран вверх.

Сочетание клавиш ALT + PAGE UP позволяет переместиться по листу на один экран влево.

Сочетание клавиш CTRL + PAGE UP позволяет переместиться к предыдущему листу книги.

Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + PAGE UP выделяет текущий и предыдущий листы книги.

Позволяет переместиться на одну ячейку вправо.

Позволяет перемещаться по незаблокированным ячейкам на защищенном листе.

Позволяет перейти к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.

SHIFT + TAB позволяет перейти к предыдущей ячейке на листе или предыдущему параметру в диалоговом окне.

Сочетание клавиш CTRL + TAB вызывает переход к следующей вкладке диалогового окна.

CTRL + SHIFT + TAB вызывает переход к предыдущей вкладке диалогового окна.

Завершает ввод значения в ячейку (в том числе из строки формул) и перемещает фокус ввода в ячейку ниже (по умолчанию).

В форме данных позволяет перейти к первому полю следующей записи.

Открывает выбранное меню (для активации строки меню нажмите клавишу F10) или выполняет выбранную команду.

В диалоговом окне выполняет действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто это кнопка ОК ).

Сочетание клавиш ALT + ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.

Сочетание клавиш CTRL + ВВОД заполняет выделенный диапазон ячеек текущим значением.

Сочетание клавиш SHIFT + ВВОД завершает ввод значения в ячейку и перемещает фокус ввода в ячейку выше.

Позволяют перемещаться по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

Сочетание клавиш CTRL + КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ перемещает край текущей области данных на листе.

Сочетание клавиш SHIFT + КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ расширяет выделенный фрагмент на одну ячейку.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки.

Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО позволяют выбрать вкладку слева или справа, если лента активна. При выбранном или открытом вложенном меню эти клавиши позволяют перемещаться между главным и вложенным меню. При выбранной вкладке ленты эти клавиши позволяют перемещаться по кнопкам вкладки.

Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или вложенном меню позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз в группе вкладки.

В диалоговом окне клавиши со стрелками позволяют перейти к следующему или предыдущему параметру в активном раскрывающемся списке или в группе параметров.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ и сочетание клавиш ALT + СТРЕЛКА ВНИЗ открывают выбранный раскрывающийся список.

В диалоговом окне выполняет действие, назначенное для выбранной кнопки, или устанавливает и снимает флажок.

Сочетание клавиш CTRL + ПРОБЕЛ выделяет весь столбец.

Сочетание клавиш SHIFT + ПРОБЕЛ выделяет всю строку.

Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ выделяет весь лист.

• Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирается весь лист.
• Если выделен объект, сочетание клавиш CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ выделяет все объекты на листе.

Сочетание клавиш ALT + ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Excel.